الفاتورة الإلكترونية 2026: الموجة 25 وطريقة ربط متجرك مع منصة فاتورة

الفاتورة الإلكترونية في السعودية لم تعد شأن الشركات الكبيرة وحدها. في 24 يوليو 2026 أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الموجة 25 من مرحلة الربط والتكامل، وخفضت حد الإيرادات إلى 187,500 ريال، أي نصف حد الموجة السابقة. ومعنى ذلك أن كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة تجاوزت إيراداتها هذا الحد في أي سنة من 2022 إلى 2025 مطالبة بربط فواتيرها مع منصة فاتورة ابتداءً من 1 فبراير 2027. في هذا الدليل أشرح ما المطلوب منك بالضبط، وكيف تعرف موجتك، وكيف تربط متجرك في سلة أو زد، وشكل الفاتورة المبسطة الصحيحة، والمخالفات التي تبدأ بإنذار والتي تبدأ بغرامة.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية في السعودية فاتورة تصدر وتُحفظ بصيغة إلكترونية منظمة من خلال نظام إلكتروني متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ويشمل النظام الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة، وإشعارات الدائن والمدين المرتبطة بهما. والكلمة المهمة هنا «منظمة»: الفاتورة يولّدها نظام فوترة من بيانات الطلب، لا ملف تكتبه بيدك ثم تحفظه.

لذلك لا تعد الهيئة الفاتورة الورقية التي تُنسخ أو تُمسح ضوئياً فاتورة إلكترونية، ولا الفاتورة المكتوبة بخط اليد. والمرحلة الأولى ألزمت المنشآت بالتوقف عن الفواتير المكتوبة يدوياً والمحررة ببرامج تحرير النصوص، كما لخصت KPMG. فإن كنت ما زلت تصدر فاتورة من ملف وورد أو إكسل وتحولها إلى PDF، فهذه ليست فاتورة إلكترونية مهما بدت مرتبة.

المرحلة الأولى والمرحلة الثانية: ما الفرق؟

طبقت الهيئة الفوترة الإلكترونية على مرحلتين. الأولى بدأت في 4 ديسمبر 2021 وتلزم كل المكلفين المقيمين في وقت واحد، والثانية بدأت في 1 يناير 2023 وتطبق على موجات حسب حجم الإيرادات. هذا الجدول يختصر الفرق كما يشرحه الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية:

وفي المرحلتين يمنع دليل الهيئة أي خاصية في النظام تسمح بحذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها، أو بتعديل سجلات النظام، أو بإصدار أكثر من تسلسل للفواتير، أو بتصفير العداد، أو بتغيير وقت الجهاز. فإن اكتشفت خطأ في فاتورة صدرت، فالطريق الوحيد إشعار دائن أو مدين يذكر رقم الفاتورة الأصلية.

الموجة 25: من تشمل ومتى؟

في 24 يوليو 2026 أعلنت الهيئة المجموعة الخامسة والعشرين من مرحلة الربط والتكامل. وتشمل كل المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال خلال أي سنة من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وعليها الربط مع منصة فاتورة ابتداءً من 1 فبراير 2027. والقرار الإداري المنشور في جريدة أم القرى يشترط أن تكون المنشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة قبل نفاذه.

الحد الجديد نصف حد الموجة 24، وهو أيضاً الحد الذي يبدأ عنده التسجيل الاختياري في ضريبة القيمة المضافة. والمسافة بين أول موجة وآخرها تشرح لماذا صار الموضوع شأن كل متجر صغير:

1. 4 ديسمبر 2021بداية المرحلة الأولى، الإصدار والحفظ، لكل المكلفين المقيمين.
2. 1 يناير 2023بداية المرحلة الثانية مع الموجة الأولى.
3. 30 يونيو 2026آخر موعد لربط الموجة 24.
4. 24 يوليو 2026إعلان الموجة 25 وحدها الجديد 187,500 ريال.
5. 31 ديسمبر 2026نهاية مبادرة إلغاء غرامات التأخر في التسجيل والسداد وتقديم الإقرارات.
6. 1 فبراير 2027بداية ربط الموجة 25 مع منصة فاتورة.

ولن تفاجئك الهيئة بالموعد: تقول إنها ستبلغ كل المنشآت المستهدفة في الموجة 25، وتبلغ المجموعات المتبقية قبل موعد ربطها بستة أشهر على الأقل.

كيف تعرف موجتك؟

اختر الوصف الأقرب لمنشأتك لتعرف أين تقف. والمقصود هنا الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، لا صافي الربح:

هذا تصنيف إرشادي مبني على معايير الموجات المعلنة، وحدود التسجيل في ضريبة القيمة المضافة كما تنشرها الهيئة. والمرجع النهائي لموعدك هو إشعار الهيئة وحسابك في بوابة فاتورة.

شكل الفاتورة الضريبية المبسطة

أغلب ما يصدره المتجر الإلكتروني فواتير ضريبية مبسطة، لأن دليل الهيئة للفواتير الضريبية وحفظ السجلات يجيزها في كل توريد لشخص طبيعي غير خاضع للضريبة مهما بلغت قيمته، وفي أي توريد تقل قيمته عن 1,000 ريال. وهذا نموذج توضيحي لفاتورة مبسطة من متجر افتراضي، مع شرح كل عنصر فيها:

جرّب بنفسك: امسح الرمز بكاميرا الجوال وستظهر لك سلسلة طويلة من الحروف والأرقام، لأن البيانات مخزنة بصيغة TLV ثم مشفرة Base64. أما قارئ الفواتير الإلكترونية فيفك التشفير ويعرض البيانات الخمس: اسم المتجر، والرقم الضريبي، والتاريخ والوقت، والإجمالي 255.00 ريال، والضريبة 33.26 ريال. ولهذا يكثر البحث عن «قارئ باركود الفاتورة الإلكترونية»: الكاميرا العادية تقرأ الرمز لكنها لا تفك بياناته.

وكل فاتورة تصدرها يجب أن تبقى محفوظة: دليل الهيئة يشترط الاحتفاظ بالسجلات 6 سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية المرتبطة بها، وحفظها داخل المملكة.

ربط متجرك مع منصة فاتورة

الربط في كل المنصات ينتهي بالخطوة نفسها: تدخل بوابة فاتورة في موقع الهيئة، وتنشئ رمز تفعيل لوحدة أو جهاز جديد، ثم تلصقه في منصتك. الفرق في الطريق إلى هذه الخطوة. اختر منصتك:

متى يبحث الناس عن الفاتورة الإلكترونية؟

سحبت من Ahrefs حجم البحث الشهري التقديري عن «الفاتورة الالكترونية» في السعودية منذ منتصف 2021. أعلى شهر على الإطلاق كان ديسمبر 2021 بنحو 19,500 عملية بحث، وهو شهر انطلاق المرحلة الأولى. ومن بعده يتكرر نمط واضح كل عام: البحث يرتفع من نوفمبر إلى يناير.

في آخر 12 شهراً كان متوسط نوفمبر إلى يناير 3,306 عمليات بحث شهرياً، مقابل 1,558 لبقية الأشهر، أي أكثر من الضعف. وموعد الموجة 25 في 1 فبراير 2027 يأتي في آخر هذا الموسم تماماً. فإن كنت صاحب متجر فلا تؤجل التجهيز إلى يناير مع الجميع، وإن كنت تقدم خدمات محاسبة أو حلول فوترة فهذا وقت ظهورك في البحث.

المخالفات والغرامات

حين بدأت المرحلة الأولى نشرت الهيئة أبرز المخالفات وبداية عقوبة كل منها، وأوضحت أن الغرامة تتحدد بنوع المخالفة وعدد تكرارها:

وأكثر ما يوقع المتاجر في المخالفة ليس التهرب، بل العادة: موظف يلغي طلباً فيحذف فاتورته، أو يعدل السعر في فاتورة صدرت. والصحيح أن تصدر إشعاراً دائناً حين ترد مبلغاً أو تلغي طلباً، وإشعاراً مديناً حين تزيده، وتذكر فيه رقم الفاتورة الأصلية. ومع موسم الجمعة البيضاء تكثر الطلبات والمرتجعات، فاحرص أن يصدر كل مرتجع إشعاره من النظام نفسه، واكتب شروط الإرجاع بوضوح قبل الموسم من مولّد سياسة الاستبدال والاسترجاع.

قائمة تجهيز متجرك قبل 1 فبراير 2027

مرّ على هذه النقاط مع محاسبك أو مع من يدير متجرك. علّم ما أنجزته وسيظهر لك الرقم:

الأسئلة الشائعة

المصادر: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: إعلان المجموعة الخامسة والعشرين، يوليو 2026. جريدة أم القرى: القرار الإداري (1448-99-238). KPMG عن الموجة 24، أكتوبر 2025، وعن الموجة 25، يوليو 2026. الهيئة: إعلان الموجة الأولى، أكتوبر 2022. الهيئة: الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية، مايو 2023، والدليل المبسط. الهيئة: الدليل الإرشادي للفواتير الضريبية وحفظ السجلات، الإصدار الثالث، مايو 2026. الهيئة: مخالفات الفوترة الإلكترونية، نوفمبر 2021. الهيئة: خدمة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. عكاظ: تمديد مبادرة إلغاء الغرامات، يونيو 2026. مركز مساعدة سلة: الربط مع هيئة الزكاة والضريبة، وعرض الفواتير الإلكترونية، أغسطس 2026. مركز مساعدة زد: الربط مع منصة فاتورة، أكتوبر 2026. وأحجام البحث من Ahrefs لقاعدة بيانات السعودية، سحبتها في 14 نوفمبر 2026. راجعت المصادر في 14 نوفمبر 2026.